Ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych jest jednym z praw podstawowych każdej osoby. Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina (dalej UMFC) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób, których dane przetwarza, bez względu na to, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i w przypadku, gdy zostały one pozyskane z innych źródeł.
Niniejszy dokument polityki prywatności (dalej: Polityka) dostarcza użytkownikom platformy językowej informacji na temat sposobów pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania ich danych osobowych. Polityka zawiera podstawowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w platformie językowej UMFC jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina z siedzibą w Warszawie przy ul. Okólnik 2.
Kontakt z administratorem danych realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail: info@chopin.edu.pl, telefonicznie: (22) 827 72 41 lub listownie na adres siedziby UMFC: ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa.
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail iod@chopin.edu.pl telefonicznie: (22) 827 72 41 lub listownie na adres siedziby UMFC: ul. Okólnik 2, 00-368 Warszawa., z dopiskiem „IOD”.
Polityka prywatności UMFC opiera się przede wszystkim na przepisach:
Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z użytkowaniem platformy językowej UMFC jest niezbędność danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust.1 lit b. RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu i weryfikacja użytkowników platformy (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
W ramach przetwarzania danych osobowych osób UMFC przykłada wagę do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.
Najważniejsze zasady, którymi kieruje się UMFC przy przetwarzaniu danych to:
UMFC podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa realizowana jest na każdym etapie przetwarzania danych i w każdym obszarze wykonywania działalności UMFC. Procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitorowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa.
W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych UMFC zobowiązuje się do uwzględnienia zasad:
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania danych w tajemnicy. Każda osoba mająca dostęp do danych osobowych przetwarzanych w UMFC dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązana do zachowania ich w tajemnicy. W przypadku danych użytkowników platformy językowej dane sa przetwarzane przez upoważnionych pracowników UMFC zaangażowanych w obsługę platformy oraz upoważnionych pracowników podmiotu dostarczającego platformę językową, z którym UMFC zawarł umowę, w tym umowę powierzenia przetwarzania danych ("AMERICAN SYSTEMS" sp. z o.o).
Dane osobowe, które osoby podają na stronie platformy językowej są szyfrowane i chronione certyfikatem SSL.
UMFC przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach. Celem przetwarzanie danych w platformie językowej jest umożliwienie założenia konta użytkownika platformy, realizacja określonych kursów językowych, w tym mierzenie osiągnięć, testowanie wiedzy, uzyskiwanie certyfikatów.
Dane zbierane są również automatycznie w zakresie danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, tj. zarejestrowanych użytkowników platformy językowej. Użytkownikami platformy językowej mogą być tylko osoby ze społeczności UMFC.
Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w platformie językowej UMFC mogą mieć następujący odbiorcy danych:
· upoważnieni pracownicy UMFC i inne osoby upoważnione przez administratora,
· pracownicy jednostki nadzorującej działalność UMFC,
· pracownicy organów lub podmiotów administracji publicznej w związku z realizowanymi przez nie zadaniami wynikającymi z przepisów prawa,
· usługodawcy i ich upoważnieni pracownicy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla UMFC w związku z realizacją usług własnych, w szczególności podmioty obsługujące systemy informatyczne, świadczące usługi doradcze, prawne, audytorskie i in.
W przypadku gdy odbiorcy danych będą samodzielnie i w imieniu własnym przetwarzać dane osobowe osób, których dane dotyczą, np. oferować produkty i usługi za pośrednictwem własnych kanałów bez udziału UMFC, albo też realizować będą usługi we własnym imieniu, wówczas staną się odrębnymi administratorami danych i w tym zakresie ponoszą swoją własną odpowiedzialność za przetwarzanie takich danych osobowych, nie podlegając warunkom Polityki prywatności UMFC.
W sytuacji gdy na stronie platformy językowej UMFC zostaną zamieszczone linki do innych stron internetowych, stron serwisów społecznościowych lub do stron internetowych podmiotów współpracujących, należy mieć na względzie, że przechodząc na stronę internetową strony trzeciej, będziemy podlegać odrębnej polityce prywatności i ochrony danych osobowych, właściwej dla danej strony internetowej. W takim przypadku należy zapoznać się z polityką prywatności i ochrony danych osobowych poszczególnych stron internetowych.
Dane będą przechowywane przez czas, jaki jest niezbędny do zrealizowania celów, w których dane zostały zebrane. W przypadku danych użytkowników platformy językowej dane będą przetwarzane przez czas korzystania z usług platformy, a następnie zostaną usunięte.
W przypadku procesów przetwarzania danych opartych na zgodzie dane przechowywane będą przez okres jej ważności lub do czasu jej cofnięcia.
W każdym jednak przypadku okres przechowywania może ulec zmianie, tj. dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń (np. do chwili przedawnienia roszczeń możemy przechowywać dowód udzielonej przez użytkownika zgody), bądź krócej, np. w przypadku zrealizowana żądania usunięcia danych.
Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w UMFC, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo do:
Wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym dotyczące realizacji przysługujących praw, można przesyłać mailowo na adres: iod@chopin.edu.pl lub pisemnie na adres siedziby UMFC.
Odpowiedzi na wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zawsze zostanie poinformowany.
Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adres do korespondencji). W celu realizacji niektórych wniosków UMFC może zażądać dodatkowych informacji, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.
Każda z osób, której dane są przetwarzane w UMFC, w przypadku uznania, że dane w UMFC nie są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
W przypadku obowiązku lub konieczności przekazywania danych osobowych do państw trzecich właściwe informacje będą zawarte w informacji na temat przetwarzania danych dedykowanej konkretnemu procesowi przetwarzania. Wyjątkiem są dane, które są publicznie dostępne w sieci Internet - o ile jest ona dostępna poza obszarem UE.
Dane osobowe przetwarzane w UMFC nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
UMFC zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności. W związku z tym, o wszelkich zmianach UMFC będzie informował stosownym komunikatem na stronie platformy językowej.
W związku z korzystaniem przez osoby ze stron internetowych UMFC, gromadzimy dane zawarte w logach systemowych, plikach cookies lub możemy wykorzystywać inne podobne technologie internetowe. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies i innych technologii internetowych określają odrębne polityki cookies dedykowane poszczególnym stronom.